Referat af brugerrådsmøde ved Vanløse bibliotek onsdag d. 7. oktober 2009

Tilstede: Ellen Wulff, Ingrid Hansen, Kaj Hansen, Kate Holm-Fjelster, Poul Larsen, Steen Lorenzen, Tine Christensen, Ole Jensen og Trine Marie Ulleriks

1 Status på organisationsændringen og den kommende fusion mellem bibliotek og kulturhus

Ole Jensen er fra 1. oktober 2009 ny leder af det samlede tilbud Vanløse bibliotek og kulturhus; den endelige titel er endnu ikke helt på plads – ligesom der kun lige er blevet taget hul på en større proces der handler om sammensmeltning af personalegrupper, opgaver – og to huse til en enhed; en proces der ikke kommer til at foregå over natten da der både skal være tid og ressourcer til drift og fusion – samt dialog med og mellem ansatte og brugere.

Hannah Haansbæk Rasmussen og Trine Marie Ulleriks kommer til at indgå i det kommende strategiske team med ansvar for hhv. kulturfaglige aktiviteter og indhold i både kulturhusdelen og biblioteksdelen og biblioteksfaglige aktiviteter og indhold i både biblioteksdelen og kulturhusdelen. Der vil derudover blive etableret en række faste samt adhoc-organiserede teams ligesom en hel ny møde- og kommunikationsstruktur skal opbygges.

Der blev udtrykt kritik af den manglende offentlighed omkring Ole Jensens kandidatur til stillingen.

2 Opfølgning på mødet i Nørrebrohallen d. 5. oktober omkring brugerinddragelse – samt den videre proces

Til KFUs decembermøde skal de ydre rammer for ”den nye” brugerinddragelse fastlægges og derfor arbejder forvaltningen for tiden med revitalisering og nytænkning af brugerinddragelsen for at give bedst mulige in-put til disse rammer. I denne anledning blev der afholdt et møde for alle brugerråd/-bestyrelse etc. under KFF som kick-start for den videre proces der blandt andet indeholder lokale møder med og for alle brugerråd/-bestyrelser i et lokalt område. For Vanløse drejer det sig om Grøndalscentret, Bellahøjbadet, Hyltebjerghallen, Vanløse Idrætspark – samt Vanløse bibliotek og kulturhus (som for præciseringens skyld fremover, pr. årsskiftet, kun skal have et enkelt). Vanløse bibliotek var repræsenteret ved Steen Lorenzen og Ole Jensen til mødet i Nørrebrohallen.

Det er vigtigt at betone at der stadig kan indtænkes flere forskellige former for samtidige brugerråd/-bestyrelser – også under mere ad-hoc-agtige rammer som vi tidligere har drøftet.

Der lægges op til styrkelsen af kompetencerne i de nye brugerråd/-bestyrelser ift. hvad der har været rammerne i bibliotekerne, men det vil dog fortsat være chefniveauet der har budgetansvaret.

3 Nyt navn til enheden

Inden slutningen af november skal vi have et nyt navn klar og det bliver en proces der kommer til at involvere både brugere og personale (fx med konkurrence?). Der bliver også søgt koordineret med de øvrige nye enheder i forvaltningen. Forslag er meget velkomne og under mødet kom følgende forslag på bordet:

KUBI

Kulturhus
Vanløse

”Noget” der relaterer til Demokratihjørnet og dialog, vision – og biblioteket som brand.

Kulturhuset
Vanløse bibliotek og kulturhus

Kulturgården
Vanløse bibliotek og kulturhus

Sløjfen
Vanløse bibliotek og kulturhus

Kulturstationen

Kulturstation

Kulturarena

Kulturcenter

Kulturfusion

…det skortede i hvert fald ikke på ideer :-)

Det er oplagt at inddrage Vanløse bydelshistoriske arkiv for at få eventuelle flere bud på navne.

4. Dialogmødet med KFU d. 5. november 2009 kl. 19-21

Yderligere info følger – men sæt allerede nu gerne kryds i kalenderen.

5 Meddelelser

Et historiske budgetforlig (bestående af alle partier) er netop indgået og set med vores briller betød det:
Nyt kombineret skole- og folkebibliotek i Ørestad
Nyt kulturhus og bibliotek i Tingbjerg
Renovering af Hovedbiblioteket for 10 mio.
- derudover betyder det også en større besparelse på i alt 182 mio. hvoraf de 30 mio. skal placeres i vores forvaltning.

6 Eventuelt

Der blev stillet forslag om forbud mod at tale i mobiltelefon generelt i biblioteket mod i dag kun i Læsesalonen. Der blev redegjort for baggrunden for tilladelsen ligesom forskellige tilgange til brug af mobiltelefoni blev drøftet. Overvejende enighed om at mobiltelefonien er allestedsnærværende i dag og at det derfor handler om at etablere gode rammer og forståelse for en brug og en adfærd hvor vi alle kan være end generelle forbud.

Ole Jensen: Kaffeautomaten bliver måske snart virkelighed – i form af et mindre kaffeudsalg i biblioteket foranstaltet af Cafe Mosaikken (cafeen i kulturhuset).

Tine Christensen: Efterspurgte en status på bibliotekernes anvendelse af e-booken. Bibliotekerne afventer pt. at de forskellige typer og mærker på markedet stabiliserer sig således at vi kan tage den/dem i anvendelse som er bredest anvendelige.

Ole Jensen: Maleriet Mens vi venter III af Thomas Kluge, som normalt hænger i indgangen er udlånt til Kronborg slot og deres Kluge-udstilling. Derefter skal udstillingen til Nordjyllands Kunstmuseum og Mens vi venter III ventes tilbage i begyndelsen af det nye år. I mellemtiden hænger Jørgen Thomsen ”Tiden” i indgangen.

Næste møde finder som tidligere aftalt sted onsdag d. 18. november 2009 kl. 18-20.

/Trine Marie Ulleriks, 12. oktober 2009