Tilstede: Kate Holm-Fjelster, Ingrid Hansen, Kaj Hansen, Steen Lorenzen, Tine Christensen, Ole Jensen og Trine Marie Ulleriks
Afbud: Poul Larsen, Helen Fahnøe

1. Valg af repræsentant til ansættelsesudvalg til lederstillingen for Vanløse bibliotek og Vanløse kulturhus

De tilstedeværende brugerrådsmedlemmer valgte ved afstemning Steen Lorenzen.

Til orientering er den kommende proces som følger:
Inden sommerferien: fastlæggelse af stillingsopslag
Medio august: ansøgningsfrist
Medio september: endelig afklaring

Det samlede ansættelsesudvalg kommer til at bestå af to brugerrepræsentanter, to medarbejderrepræsentanter, Sara Linell (kontorchef i kultur), Karin Elkjær (områdechef i bibliotekerne) samt enten Jens Ingemann (chef for bibliotekerne) eller Merete Evers (chef for kultur).

Efter valget af leder for de enkelte nye enheder skal den nyvalgte leder i samarbejde med ledelsen fastsætte den fremtidige lokale organisation/ledelsesstruktur.

Endelig betonede Ole Jensen at der naturligvis er fuld tavshedspligt for deltagerne i ethvert ansættelsesudvalg – både før, under og efter processen.

2. Meddelelser
Vi har modtaget i alt 1365 brevstemmer og alt i alt har hele forløbet været en stor succes. Mange positive borgere har valgt at stemme på bibliotekerne (Vanløse og Brønshøj) og har således modtaget forsøgsordningen på bedst tænkelig vis. Også for personalet har det været en succesfuld oplevelse – om end mere ressourcekrævende end forventet. Endelig evaluering pågår.

Børnedele af valget har også forløbet meget fint og mange børn har benyttet sig af muligheden for at give deres mening til kende.

Biblioteket deltager i idrætsnatten i dag fredag samt i byfesten ”Vanløse på den anden ende” på søndag d. 14. juni 2009.

Børnehavebiblioteket ved Enghuset blev på fornem vis for nyligt åbnet ved Pia Allerslev.

Traditionen tro afholder biblioteket sommeren over ”læsedyst” for alle skolebørn.

Næste møde er som tidligere aftalt 26. august 2009 kl. 18 på biblioteket. Et af punkterne bliver ”nytænkning af det lokale demokrati” med udgangspunkt i notat desangående fra organisationsændringsprojektet. Relevant bilagsmateriale eftersendes naturligvis når tidens fylde er.

/Trine Marie Ulleriks, fredag d. 12. juni 2009